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個人契約 – 退去手続きフォーム

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個人契約 – 退去手続きフォーム

個人のお客様の退去手続き申請フォームです。
お部屋を退去される際はこちらから手続きをお願い致します。

退去手続きについての注意点

    • ■ 弊社 成都管理サービスが管理しているお部屋をご退去されるお客様専用の受付窓口です。
 
    • ※ご解約の申込にあたっては、必ず契約者ご本人が行ってください。
 
    • ※ご解約申込後は解約日の変更や取り消しはできません。
 
    • ■ 多くの物件は「1ヶ月前通知で解約」が一般的ではございますが、物件によっては「2ヶ月前通知で解約」の場合もございます。 契約書の解約(特約)条項をご確認の上、退去手続きフォームにてご申請ください。
    〈例〉1月末に退去したい その場合は、12月中に退去手続きフォームにてお手続きください。 1月中に申請された場合は、1月末での退去はできません。2月末までの契約となります。ご注意ください。  

※退去手続きに関する確認事項（必ずご一読下さい。）

お問い合わせの際はお手数ですが連絡先となるメールアドレスにて【seito-kanri-service.com】及び【seito-jp.com】からのメールの受信許可の設定をして頂きますようお願い申し上げます。

お客様情報

お名前必須
ふりがな必須
生年月日
ご職業
メールアドレス
必須
メールアドレス
（確認用）
必須
ご連絡先情報必須
電話番号必須
ご本人様確認書類必須 × ご本人様と確認できる顔写真付きの証明書（免許証など）の写真をアップロードしてください。

ご契約内容

解約を希望する契約
住所必須
住所検索
建物名必須
号室必須
※戸建を賃借されている場合は、建物名および号室に「戸建」とご記載下さい。
駐車場の契約
駐車場 区画番号
駐輪場 区画番号
※敷地外の駐車場を契約されている場合のみ下記に記入して下さい。
駐車場名
駐車場住所
住所検索

解約に必要な情報

※解約希望月を入力する前に、再度、契約書で解約予告期間等を確認の上、ご入力をお願いします。誤った解約月を入力された場合、希望する月で解約をお受けする事が出来ない場合がございます。
解約希望月必須 【解約お申し出時の注意】 解約のお申し出に関しては、1ヶ月以上前での受付となる為、当月の申し出による当月の解約の受付は、出来かねます。尚、お申し出の期間は、契約書の記載内容により異なります。 また、最終月の賃料に関しましては、契約書の特約等で別途記載のない限り月割り計算となりますので、予めご注意下さい。
ご契約期間
年
【契約期間に関しての注意】 ※契約期間によって違約金が発生する場合がございます。契約書をご確認下さい。 <例　違約金発生する期日>2024.3.31までと記載がある場合、2024年3月末までのご解約は違約金が発生します。
退去立会希望日
時間帯
※あくまで立会希望日です。都合が付かない場合は日程の調整をお願いする場合がございます。あらかじめご了承下さい。 ※駐車場のみのご契約の場合は、立ち合いは不要です。

退去立会人の情報

※契約者本人以外が立ち合いを行う場合は、下記にご記入をお願いします。
立会人名
契約者との続柄
電話番号

返還金がある場合の返還口座情報

金融機関名必須
金融機関支店名必須
預金種目必須
口座番号必須
口座名義人必須

お部屋の状況

傷について必須 故意・過失による傷の有無：
傷の状況について 上記で「傷がある」にチェックされた方は具体的な内容を記入して下さい。

ご退去の理由

退去理由 その他の場合はこちらにご記入ください。

個人情報の保護に関する基本方針

株式会社成都管理サービスは企業理念である「Heart(心)のある仕事で地域に根付いた企業を目指す！」を第一に、皆様の信頼と評価を頂けるよう全力を尽くし、努力し続けております。

この理念のもとで、個人情報の適切な取得・利用・保護に関しても信頼の一つとして企業の最低限必要な社会的責任であると認識し、個人情報保護法、宅地建物取引業法その他関連法令をすべての役員、従業員が遵守すると共に、内部管理体制(コンプライアンス・プログラム)も継続的に見直しを実施して個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

個人情報保護についての責務

株式会社成都管理サービスは、氏名、住所のほか、物件情報、成約情報など多様な個人情報を取り扱う業種であることを自覚し、個人情報保護に関する諸法令や「国土交通省所管分野に係わる個人情報保護法に関するガイドライン」などに適合した内部管理体制(コンプライアンス・プログラム)を定め、役員および従業員に対する適切な周知教育活動を実施します。

個人情報の安全管理措置の徹底

当社が取り扱う全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持出等による紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の社内外のリスクに対し、必要な予防・是正措置を講じます。 また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は委託先に対して必要かつ、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。

コンプライアンス・プログラムの継続的改善の実施

個人情報保護のための内部管理体制(コンプライアンス・プログラム)について、定期的な監査等の点検を実施し、継続的な改善を行います。

個人情報の取り扱いについて

株式会社成都管理サービスでは、個人情報保護のための個人情報の取り扱いについて以下の事項を実践しています。

個人情報の取得について

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、お客様ご本人の同意なしに利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。又、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに遵って行います。

個人情報を利用する目的について

お客様の個人情報について、以下の目的に利用いたします。
  • 1.賃貸経営の管理受託業務(建物管理・駐車場管理・家賃管理・入居者管理)
  • 2.賃貸関連サービス業務(リフォーム・消毒・清掃・引越取次等)
  • 3.賃貸経営・土地活用等の資産運用コンサルタント業務
  • 4.土地・建物の売買仲介及び賃貸仲介業務
  • 5.損害保険代理店業務
  • 6.上記1～5に付随する業務
  • 7.上記1～6の事業に関して、商品、サービス提供のための郵便物、電子メール・電話等による営業活動やマーケティング活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析 上記1～7の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
  • 8.上記1～7の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
尚、サービス等について株式会社成都管理サービスから、サービスや物件情報などの情報を電子メールや郵便、FAX等でお客様にお送りさせていただく場合があります。 このような電子メールや郵便物、FAX等を不要とされるお客様は、お客様からのご連絡をいただければ、速やかにてその停止を行います。

個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合の他、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。 尚、お客様のご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。 1.個人情報を提供する相手先例
  • a.不動産賃貸・売買の媒介における契約相手方になる者及びその見込み者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者、不動産事業者団体、及び指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機構を利用しての営業、価格査定等の実施)。
  • b.不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士など。
  • c.賃貸建物管理、賃貸関連サービス業務等における提携会社、協力会社など。
  • d.物件情報提供等に関する郵便物の発送処理するための配送業者。
2.提供される個人情報の項目 名前、住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記利用目的に必要な範囲の項目。

個人情報の共同利用

お客様の個人情報は、株式会社成都管理サービスで利用いたします。 利用目的・項目は、上記(個人情報の第三者提供)記載と同様です。 尚、お客様の個人情報を株式会社成都管理サービス以外で利用するときは別途必要な処置を講じます。

個人情報取り扱いの委託

お客様の個人情報についてその取り扱いを外部に委託する場合があります。 その場合には、委託先に対して必要かつ、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。

個人情報の開示・変更・利用停止

当社の保有する個人データは、ご本人または、その代理人からの開示・変更・利用停止等の求めにご対応させて頂いております。 お客様の個人情報について、その内容の開示・変更・利用停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については当社の最寄の店舗または、お客様の担当営業部署にご連絡ください。

ウェブサイトにおける個人情報取り扱いについて

株式会社成都管理サービスが運営するウェブサイト内における個人情報の取り扱いについては、上記に掲げる「個人情報保護基本方針」及び「個人情報の取り扱いについて」に従い、下記に掲げるウェブサイト特有の事項を付け加え、お客様の個人情報の保護に細心の注意を払っております。

また、当ウェブサイトをご利用いただく場合、当社の掲げるプライバシーポリシーをお読みください。 株式会社成都管理サービスが運営するウェブサイトをご利用いただいた場合、当社の掲げるプライバシーポリシーに同意されたものとさせていただきます。

インターネット上のプライバシーについて

インターネット上で掲示板等に自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることに留意してください。

誰もがアクセスできるインターネット上に個人情報を公開すればそこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージなどを受けることもあります。 利用者はご自分の責任において情報を発信してください。

免責事項

当ウェブサイトを通じてアクセスできる株式会社成都管理サービス以外の企業は、それぞれ独立したプライバシーに関しての規約やデータ収集規定を持っています。 株式会社成都管理サービスはこれらの独立した規約や活動、個人情報保護に対していかなる義務や責任も負いかねます。 また、利用者が自発的にSSL非対応ページから個人情報を登録された場合は、入力された情報がネットワーク経路途中で盗聴や改ざん等をされる危険性があることをあらかじめご承知ください。

受付完了メールについて

手続きが完了しましたら、手続き内容の確認メールが届きます。 確認メールが届かない場合は正常に手続きが行われていない場合があります。 もし手続き当日中に確認メールが届かない場合は、お手数ですが下記番号までご連絡下さい。 【06-4865-5150】